عشر خطوات لإعداد خطتك التشغيلية

قبل البدء:

لا داعي لتعقيد الموضوع، فالأمر في منتهى البساطة.. باتباعك للخطوات العشر التالية ستكون انتهيت - بعون الله - من إعداد خطة تشغيلية متقنة:

(1) اجمع المعلومات:
المعلومات هي الأرضية التي يبنى عليها التخطيط.. حاول أن تجمع أكبر قدر من المعلومات.. ربما تحتاج أن تطلع على السجلات والملفات التالية:

1. الأنظمة واللوائح التي تسير عليها إدارتك.
2. التعاميم والتوجيهات الصادرة من جهات عليا.
3. الخطة الاستراتيجية للمنظمة التي تتبعها.
4. الخطة التشغيلية لإدارتك الفترة الماضية.

الفرق بين الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية

التخطيط الاستراتيجي هو :عملية فكرية تتصور بها الإدارة مستقبلها، فتضع الإجراءات والعمليات الضرورية لبلوغ ذاك المستقبل.
الخطة التشغيلية :هي البرنامج الزمني لتنفيذ الخطة .

v  ماهي الأهداف؟
هي النتائج الواقعية التي يريد الإنسان تحقيقها .
وتشمل ثلاثة أنواع :
قصيرة ومتوسطه وطويلة الأجل.
والأهداف الجيدة يجب أن تكون واضحة ومحددة وطموحة وقابلة للقياس والواقعية.